Когда нельзя использовать электронную подпись

С 1 сентября 2024 года сертификаты подписи юрлица или ИП, выданные в коммерческих УЦ, прекращают своё действие, и работать с ними будет запрещено. Также с этой даты работники юридического лица и представители ИП должны использовать УКЭП физлица и машиночитаемую доверенность.

Когда нельзя использовать простую электронную подпись?

Использование простой электронной подписи для подписания электронных документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, или в информационной системе, содержащей сведения, составляющие государственную тайну, не допускается.

Когда нельзя использовать электронную подпись

Что нельзя подписывать электронной подписью?

В перечень документов, которые нельзя подписать электронной подписью работника, входят содержащих государственную тайну, кассовые книги, электронные счета-фактуры (в соответствии со ст. 169 НК РФ), документы для регистрации ООО и ИП и регистрации изменений, вносимых в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, документы для передачи в Росреестр.

Когда можно использовать простую электронную подпись?

Простая электронная подпись имеет юридическую силу при оказании страховых, государственных и муниципальных услуг, а также если участники документооборота договорятся о ее признании.

Можно ли принимать документы с электронной подписью?

Электронные документы, подписанные простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признаются равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручно, если это установлено законодательством или соглашением между сторонами.

Какие документы запрещено оформлять в электронном виде?

Документы об увольнении, акты о несчастном случае на производстве и прохождении инструктажей по охране труда «выведены» из кадрового ЭДО.

Какие кадровые документы нельзя подписывать электронной подписью?

К ним относятся:

Трудовая книжка. Она ведется в бумажном формате, пока сам сотрудник не примет решение перейти только на электронный формат. …
Приказ на увольнение. В электронном формате его необходимо подписывать при помощи УКЭП. …
Журнал регистрации несчастных случаев на производстве.

Какие документы не могут быть подписаны ЭЦП?

К ним относятся:

Трудовая книжка. Она ведется в бумажном формате, пока сам сотрудник не примет решение перейти только на электронный формат. …
Приказ на увольнение. В электронном формате его необходимо подписывать при помощи УКЭП. …
Журнал регистрации несчастных случаев на производстве.

Что могут сделать с электронной подписью?

Физические лица используют ЭЦП для получения госуслуг, отслеживания своих пенсионных отчислений или медицинской страховки, и прочего. ЭЦП для юридических лиц получает как руководитель, так и в случае необходимости уполномоченные сотрудники для решения определенных задач.

Что можно подписывать цифровой подписью?

Квалифицированной ЭЦП можно заверять любые электронные документы и отправлять их операторам электронных площадок, контрагентам, в госорганы или суд.

Когда используется электронная подпись?

Электронная подпись (ЭЦП) используется для идентификации отправителя документа, ускорения документооборота, а также для подтверждения неизменности и достоверности подписанной информации.

Что могут сделать с моей электронной подписью?

Электронная подпись даёт право совершать юридически значимые сделки от имени вашей компании. А сулить это может очень и очень большие проблемы для владельцев бизнеса. — На компанию могут оформить кредит. — Могут быть выведены денежные средства со счетов компании.

Когда документ не имеет юридической силы?

Документ не имеет юридической силы, если он содержит недостоверные информацию и подпись.

Какие документы не могут быть подписаны электронной подписью?

К ним относятся:

Трудовая книжка. Она ведется в бумажном формате, пока сам сотрудник не примет решение перейти только на электронный формат. …
Приказ на увольнение. В электронном формате его необходимо подписывать при помощи УКЭП. …
Журнал регистрации несчастных случаев на производстве.

Какие документы нельзя подписывать?

Перечень документов на сегодня, которые нельзя подписывать короткий:

приказ об увольнении;
журналы регистрации прохождения инструктажей по охране труда;
акт о несчастном случае на производстве;

Что может сделать злоумышленник с ЭЦП?

Злоумышленники могут использовать ЭЦП для сомнительных сделок, прописать в квартире посторонних людей или переоформить ваш автомобиль.

Можно ли взять кредит с помощью электронной подписи?

Так что любой обладатель цифровой подписи сможет не только подать заявку на кредит онлайн, но и подписать документы с помощью квалифицированной ЭП, имеющей юридическую силу, и без промедлений получить деньги на карту.

Какую силу имеет электронная подпись?

Юридическая значимость электронной подписи

Для электронной подписи как таковой не существует юридической значимости. Электронная подпись – это атрибут, необходимый для придачи юридической значимости электронному документу. ЭП гарантирует подлинность документа, его целостность и авторство подписи.

В каком случае электронный документ имеет юридическую силу?

Юридическую силу им придают: соответствие формату, утвержденному государством, передача документов в соответствии с регламентом, квалифицированная электронная подпись (далее — КЭП).

Какие документы можно подписывать электронно?

Кроме кадровых документов можно использовать квалифицированную электронно‑цифровую подпись для:

электронной отчетности в госорганы;

работы на государственных порталах, например, на сайтах Госуслуги, nalog.ru и др.;

электронного документооборота с контрагентами.

Что будет если ЭЦП попадет в чужие руки?

Если сканы попадут в руки мошенников, они могут получить по ним электронную подпись от чужого имени. Скорее всего, сотрудники удостоверяющего центра увидят подделку и сертификат не выдадут, но лучше не рисковать.

Что могут сделать с твоей подписью?

Электронная подпись даёт право совершать юридически значимые сделки от имени вашей компании. А сулить это может очень и очень большие проблемы для владельцев бизнеса. — На компанию могут оформить кредит. — Могут быть выведены денежные средства со счетов компании.

Можно ли давать свою электронную подпись бухгалтеру?

(Натырова Е.) ("Нормативные акты для бухгалтера", 2022, N 7)Владелец не должен передавать КЭП третьему лицу, например коллеге, другу, даже на основании письменного заявления доверия или акта приема-передачи. Передача подписи не обеспечивает конфиденциальности ключей КЭП и создает ложное ощущение безопасности.

Как безопасно обращаться с электронной подписью?

Как обеспечить безопасность электронной подписи

Нельзя передавать ЭП другим людям. …
Если увольняется сотрудник, у которого есть ЭП, сертификат подписи надо сразу отозвать. …
Токен с подписью и компьютер, где она используется, должны быть защищены паролем. …
Если ЭП хранится на компьютере, он должен быть защищен от вирусов.

Где может пригодиться электронная подпись?

Электронная подпись необходима, чтобы сдавать отчетность, участвовать в закупках, вести юридически значимый электронный документооборот, подавать арбитражные иски, обращаться в госорганы и т. д.