Как передавать документы через Эдо

Чтобы отправить контрагенту доверенность в сервисе ЭДО, следуйте инструкции, которую мы описали в статье: в разделе «Документы» кликните на «+ Новый документ». Затем укажите реквизиты контрагента, выберите тип документа «Доверенность», нажмите кнопку «Подписать и отправить».

Как правильно отправлять документы через Эдо?

Отправьте электронный документ В окне открытой реализации на верхней панели нажмите на кнопку «ЭДО». После нажатия кнопки, откроется контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт «Отправить электронный документ».

Как отправить письмо через Эдо?

Отправить письмо по ЭДО

1. В разделе «Документы/Исходящие» на вкладке «Письма» нажмите «+» и выберите «Письмо». Проверьте отправителя.
2. Укажите получателя: это может быть организация, физическое лицо или конкретный сотрудник. …
3. Загрузите файл или сканируйте документ, чтобы переслать их в письме.
4. Нажмите «Отправить».

Можно ли отправлять документы по Эдо в формате PDF?

Неформализованные электронные документы могут быть в любом формате: DOC, XLSX, PDF и т. д. Допустимо отправлять первичные документы через оператора ЭДО в неформализованном виде.

Как происходит обмен документами по Эдо?

Участники ЭДО передают друг другу документы, заверенные электронной подписью. Получить подпись им помогает удостоверяющий центр. Обмен происходит в системе ЭДО, которую обслуживает оператор. Работу оператора контролируют ФНС и Минцифры.

В каком формате нужно отправлять документы по Эдо?

XML

В юридически значимом электронном документообороте (ЭДО) используется формат XML. Это так называемый расширяемый язык разметки.

В каком формате можно отправлять УПД по Эдо?

Если вы обмениваетесь УПД через ЭДО, необходимо использовать только утвержденный ФНС формат: по приказу 820 или 736 (для корректировочных УПД), так как они — обязательны.

Какие документы нельзя передавать через Эдо?

документы, которые подтверждают, что сотрудник прошёл инструктаж по охране труда; трудовые книжки, а также сведения о трудовой деятельности работников; распоряжения или приказы об увольнении сотрудника; акты о несчастном случае на производстве.

Как загружать документы в Эдо?

Для этого нажмите Добавить документ. В открывшемся окне нажмите Загрузить либо выделите файлы и перетащите их в область браузера (drag-and-drop). В системе Астрал. ЭДО также доступна массовая загрузка документов.

В каком формате надо отправлять документы по Эдо?

xml

В каком формате выгружать и отправлять документы для ЭДО? При отправке документов через оператора ЭДО необходимо сохранить файл в формате xml, который составлен по требованиям приказов ФНС России. Такие документы принимают в налоговой и судах, их не нужно распечатывать на бумаге.

Какие документы нельзя отправлять по Эдо?

Переносу в электронный документооборот не подлежат документы, которые закон прямо предписывает составлять исключительно на бумаге, ст. 6. Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Нужно ли распечатывать электронные УПД?

Обмен документами с контрагентами или госорганами производится в электронном виде, распечатка не требуется. При предоставлении электронных документов учитывается следующее: Электронные счета-фактуры передаются только через оператора ЭДО (ст. 169 Налогового кодекса РФ, приказ Минфина России от 05.02.2021 № 14н).

Как правильно подписывать документы в Эдо?

Перейдите на вкладку с входящими документами. Для подписания одного документа откройте его, нажав на ссылку с названием. На странице документа кликните кнопку «Подписать». Чтобы подписать один или больше документов, отметьте галочками нужные документы на странице входящих и нажмите кнопку «Подписать».

В каком формате отправляются документы в Эдо?

XML

В юридически значимом электронном документообороте (ЭДО) используется формат XML. Это так называемый расширяемый язык разметки.

Какие документы можно направлять по Эдо?

Приведем основной перечень документов, которые поддерживают формат xml в ЭДО.

• Счет-фактура …
• Универсальный передаточный документ (УПД) …
• Корректировочный счет-фактура …
• Акт приемки-сдачи работ (услуг) …
• Товарная накладная …
• Универсальный корректировочный документ (УКД)

В каком формате отправлять УПД в Эдо?

Если вы обмениваетесь УПД через ЭДО, необходимо использовать только утвержденный ФНС формат: по приказу 820 или 736 (для корректировочных УПД), так как они — обязательны.

Можно ли подписывать документы в Эдо и на бумаге?

Тут поможет электронный документооборот (ЭДО): с ним документы легко собирать и подписывать, он экономит время кадровых сотрудников и расходы компании. Документы можно подписывать на бумаге и в электронной форме. Но если исполнителей становится больше 1000, отправлять им всем документы почтой — невозможно.

Как выгрузить документ в Эдо?

Открыть раздел с документами Реализации. Для этого в информационной базе 1С мы открываем раздел Продажи и переходим на вкладку Реализация (акты, накладные, УПД). Выбрать документ или пачку документов. Пройти по цепочке клавиш: Еще → ЭДО → Выгрузить документы в файл.

Какие документы нельзя подписывать через Эдо?

Какие кадровые документы нельзя подписывать электронной подписью

• акт о несчастном случае на производстве;
• приказ об увольнении сотрудника;
• документ, подтверждающий прохождение инструктажа по охране труда.

В каком формате отправлять документы через Эдо?

XML

В юридически значимом электронном документообороте (ЭДО) используется формат XML. Это так называемый расширяемый язык разметки.

Как начать электронный документооборот?

Как перейти на ЭДО

1. Измените учётную политику. Пропишите в документах компании, что вы можете использовать электронные документы. …
2. Изучите движение документов в компании. …
3. Выберите систему ЭДО. …
4. Купите электронную подпись. …
5. Выберите оператора ЭДО. …
6. Подключите контрагентов.

Какой документ нельзя передавать по Эдо?

Главное ограничение при прямом обмене документами — передавать так счета-фактуры нельзя.

Как начать Эдо с контрагентом?

Что нужно для ЭДО с контрагентами

1. Разберите, как проходит работа в бумажном формате. …
2. Получите КЭП в удостоверяющем центре. …
3. Подключитесь к оператору ЭДО и выберите способ интеграции. …
4. Выпустите приказ о переходе на ЭДО с контрагентами.
5. Отправьте приглашения для обмена документами своим поставщикам и заказчикам.

Нужно ли распечатывать документы при электронном документообороте?

Электронный документооборот (ЭДО) помогает контрагентам обмениваться документами через интернет. Печатать и подписывать бумаги вручную не нужно: документы отправляют в электронном виде.

Как создать документ в Эдо?

Для этого в разделе «Входящие» рабочего места Текущие дела ЭДО необходимо нажать на ссылку «Создать документы». В открывшемся окне имеется возможность создать документ учётной системы на основании данных входящего электронного документа, а также подобрать ранее созданный.

Нужно ли после перехода на Эдо распечатывать и хранить документы на бумаге?

Нужно ли после перехода на ЭДО распечатывать и хранить документы на бумаге? Если документ изначально был создан в электронном виде в системе электронного документооборота и подписан электронной подписью, то, согласно законодательству, он и является оригиналом, поэтому хранить его бумажную копию нет необходимости.