Что делать с документами при ликвидации организации
Согласно Федеральному закону №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» в случае ликвидация организация обязана передать свои документы на хранение в муниципальный или государственный архив. Это требование является обязательным для предприятий любой организационно-правовой формы.
Что делать с документами после ликвидации?
Ответ: После ликвидации организации нужно хранить все документы, срок хранения которых не истек. Все бухгалтерские и налоговые документы нужно хранить не менее 5 лет или более, если это требует перечень, утвержденный приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558.
Что делать с документами при ликвидации предприятия?
Документы по личному составу ликвидируемой компании нужно будет передать в соответствующий архив на хранение. Это значит, что основная цель работы с ними на этапе ликвидации — обеспечить сохранность. При этом кадровую отчетность нужно сдавать в архив в упорядоченном виде.
Какие документы передаются в архив после ликвидации организации?
Какие документы нужно передавать в архив при ликвидации организации
- Приказы по личному составу (о приеме, увольнении, декретных отпусках, присвоении разрядов и другие);
- Личные карточки и трудовые договоры уволенных работников;
- Документы по заработной плате (лицевые счета/расчетные ведомости и др.).
Сколько времени нужно хранить документы после ликвидации ООО?
Сколько времени хранят документацию
временными – менее 10 лет – это бумаги, в которых нет особо ценной информации; длительными – более 50 лет – бумаги, касающиеся персонала (личные дела, личные карточки сотрудников, трудовые договоры), историческая справка ООО.
Нужно ли сдавать документы в архив после ликвидации?
Согласно законодательству, если ликвидируемая компания не имеет правопреемника или вышестоящей организации, она обязана передать документы на хранение в специализированный центр, а при его отсутствии – в государственный архив.
Что делать с печатью при ликвидации?
Для этого в организации собирается комиссия, которой уничтожается печать, и факт уничтожения отражается в акте об уничтожении печати. Установленной формы такого акта нет, однако следует отразить в нем состав комиссии, дату уничтожения, два оттиска уничтожаемой печати (один перечеркнутый) и способ уничтожения.
Куда сдавать документы после ликвидации?
Согласно Федеральному закону №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» в случае ликвидация организация обязана передать свои документы на хранение в муниципальный или государственный архив. Это требование является обязательным для предприятий любой организационно-правовой формы.
Где хранятся документы после ликвидации организации?
Документация с длительным сроком хранения после ликвидации предприятия должна храниться в специализированном архиве. При этом неважно, была организация частной или государственной.
Что будет если не сдать документы в архив?
Тем не менее мера ответственности остается весьма мягкой (предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от 1 000 до 3 000 рублей; на должностных лиц – от 3 000 до 5 000 рублей; на юридических лиц – от 5 000 до 10 000 рублей).
Где нужно публиковать сведения о ликвидации?
На данный момент разместить уведомление о закрытии нужно и в Единый федеральный реестр сведений (ЕФРСФДЮЛ) на государственном портале fedresurs.ru. В Федресурс ликвидация включается с 12.11.2019 г. Также подлежат включению в реестр данные о прекращении деятельности бизнесменов.
Что сдавать при ликвидации?
ООО при ликвидации должно сдать декларации по налогам, отчитаться по доходам сотрудников и их страховым взносам. В Пенсионный фонд РФ нужно сдать сведения персонифицированного учета, а в Росстат – статистическую отчетность по соответствующим формам.
Как уничтожить документы из архива?
Порядок утилизации бумаг
- создать комиссию, которая будет принимать решение об уничтожении документов;
- подготовить акт о необходимости утилизации документов;
- провести утилизацию и привести в порядок оставшиеся на хранении архивные документы;
- составить дополнительный акт с фиксацией совершённых действий.
Какие отчеты нужно сдать при ликвидации?
Сдавать ли отчеты при ликвидации ООО
- Декларация по прибыли, УСН или ЕСХН.
- 6-НДФЛ.
- Декларации и расчеты по другим налогам и сборам: налог на имущество, НДПИ, водный налог, НДС и пр.
- Расчет по страховым взносам.
- Расчет 4-ФСС.
- Персотчетность за работников: СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3, информационные сведения.
Что происходит после ликвидации фирмы?
Ликвидация с последующим исключением сведений о компании из ЕГРЮЛ подразумевает полное прекращение деятельности фирмы. Она утрачивает свой статус юридического лица и лишается права на осуществление экономической деятельности.
Как правильно уничтожить документы?
Порядок утилизации бумаг
- создать комиссию, которая будет принимать решение об уничтожении документов;
- подготовить акт о необходимости утилизации документов;
- провести утилизацию и привести в порядок оставшиеся на хранении архивные документы;
- составить дополнительный акт с фиксацией совершённых действий.
Кто должен уничтожать документы?
Уничтожение документов с истекшим сроком хранения — это право организации (индивидуального предпринимателя), а не обязанность. И воспользоваться этим правом можно только после проведения экспертизы ценности документов (п. 4.5 Правил N 526). С этой целью в организации создается экспертная комиссия.
Какие отчеты сдавать при ликвидации в 2023 году?
Какие отчёты нужно сдавать при ликвидации ООО в 2023 году
- Декларация по налогу на прибыль;
- Декларация по УСН (или ЕСХН);
- Расчёт 6-НДФЛ;
- Отчётность по другим налогам и сборам, применимым к деятельности компании: декларация по налогу на имущество, НДС, НДПИ и пр.;
Куда подаются документы при ликвидации предприятия?
Согласно законодательству, если ликвидируемая компания не имеет правопреемника или вышестоящей организации, она обязана передать документы на хранение в специализированный центр, а при его отсутствии – в государственный архив.
Нужно ли сдавать отчеты Если организация в стадии ликвидации?
Какие отчёты нужно сдавать при ликвидации ООО в 2023 году
Пока идёт процесс ликвидации, компания обязана отчитываться в стандартном порядке, то есть составлять все виды отчётности, которые были актуальны в ходе её деятельности.
Что делать со старыми бухгалтерскими документами?
Вы можете это сделать сами, например, силами экспертной комиссии, а можете привлечь специализированную организацию. В этом случае рекомендуем передачу бухгалтерских документов на уничтожение и их непосредственное уничтожение проводить под контролем экспертной комиссии или назначенного для этого работника организации.
Как уничтожить документы в организации?
Поэтому существуют следующие способы их утилизации:
- уничтожение с оформлением специального акта, подтвержденного экспертной комиссией (ЭК);
- утилизация с оформлением акта без контроля комиссией;
- утилизация без оформления акта, но с записью в формах учета.
Нужно ли сдавать бухгалтерскую отчетность при ликвидации?
Отчётность при ликвидации ООО в 2023 году Любая организация за каждый период своего существования должна подавать налоговую и бухгалтерскую отчётность. Это справедливо и для тех компаний, которые фактически не ведут деятельность или уже находятся в процессе закрытия.
Что делать с основными средствами при ликвидации организации?
Основные средства при ликвидации ООО
Активы организации в виде основных средств направляются в счет погашения кредиторской задолженности. После окончательного расчета делятся между участниками Общества в порядке, установленном ст. 58 ФЗ № 14.
Какие отчеты нужно сдать при ликвидации организации?
Вот полный список отчетов, которые надо сдавать:
- Декларация по прибыли, УСН или ЕСХН.
- 6-НДФЛ.
- Декларации и расчеты по другим налогам и сборам: налог на имущество, НДПИ, водный налог, НДС и пр.
- Расчет по страховым взносам.
- Расчет 4-ФСС.
Как уничтожить бумажные документы?
Для бумажных документов основными методами уничтожения на сегодняшний день являются:
- шредирование,
- сжигание,
- химическая обработка и
- закапывание.